1Conciliar período MODO DEMONSTRAÇÃO
Escolha o período e clique no botão. O sistema busca as vendas, o número da nota, o repasse e o frete, e prepara os lançamentos para a Sankhya.
2Revisão dos lançamentos
Cada pedido mostra o recebimento (venda e líquido, só informativo, não vai para a Sankhya) e as despesas: a tarifa (comissão) e o frete (lido do CT-e). Marque e clique em lançar: tarifa e frete vão juntos para a Sankhya, cada um pela natureza certa. Os fretes que não casaram com nenhuma venda aparecem numa seção no fim.
1Buscar CT-e de frete
O frete vem dos CT-e (a nota fiscal do transporte) que a Sankhya já recebeu. Escolha o período em que os CT-e foram recebidos, e o sistema lê cada um (valor, origem, destino, chave) e prepara o lançamento. Ele nunca lança o mesmo CT-e duas vezes.
2Fretes para lançar
Cada linha é um CT-e. Confira e lance na Sankhya. Origem é sempre Uberlândia; a TOP sai automática (88 dentro do estado, 108 fora). Linhas em vermelho precisam de atenção (cidade ou parceiro não encontrado na Sankhya).
↓Baixar pacote de notas (Mercado Livre)
Escolha o período e baixe as notas de venda do Mercado Livre num pacote (ZIP). Depois é só subir esse arquivo de uma vez no Portal de importação de XML da Sankhya. O sistema não repete uma nota que já foi baixada antes.
Área do administrador. Ferramentas técnicas de verificação e importação. A equipe do dia a dia não vê esta aba.
↺Recomeçar do zero (reabrir lançamentos)
Se você excluiu os lançamentos na Sankhya e quer refazer, este botão avisa o sistema que nada está lançado, liberando tudo para lançar de novo. Ele NÃO mexe na Sankhya, só no controle interno do sistema. Use no fim dos testes ou para corrigir.
◈Documentos fiscais (XML)
Importe aqui os XMLs dos CT-e de frete e das notas que o Mercado Livre baixa no portal. O sistema lê o CNPJ da filial que emitiu cada documento (direto de dentro do XML), o valor e a situação de imposto, e resume por CNPJ, que é o que o fechamento fiscal precisa. Isso deixa o frete amarrado no CNPJ certo, sem adivinhar, e já pronto pro crédito de IBS/CBS quando a Reforma entrar.
Dica: clique em Escolher arquivos e selecione vários de uma vez (segure Ctrl para marcar mais de um, ou Ctrl+A para todos da pasta).
Ferramentas de verificação: conferem o CT-e, o Tipo de Operação na Sankhya e os valores de frete do Mercado Livre. O "Testar baixa" dispara uma baixa real num título já lançado e mostra a resposta da Sankhya (use um título de teste).
↓Enviar automático para o RAPA (opcional)
Usa o mesmo período escolhido na aba Documentos fiscais. Se você já instalou o agente RAPA da Sankhya, informe a pasta que ele monitora. O sistema grava os XMLs direto nela e o RAPA importa sozinho.
Resumo por CNPJ emitente
Documentos importados
| Tipo | Emitente (CNPJ) | Nome | Nº | Data | Imposto | Valor |
|---|
🛡Segurança e auditoria
Visão de segurança em modo leitura: usuários e papéis, situação das credenciais (sem mostrar o valor) e a trilha de quem fez o quê no sistema. Nada aqui altera o sistema.
Usuários e papéis
| Nome | Papel | Situação | Criado em |
|---|
Credenciais configuradas (mascaradas)
Mostra apenas se cada credencial está preenchida. O valor nunca é exibido.
Trilha de auditoria
Últimos eventos: login, lançamentos, criação de usuário, mudança de senha e de configuração.
| Quando | Usuário | Ação | Onde |
|---|
3Relatórios por período
👤Usuários e acessos
Crie os logins da equipe. Cada pessoa acessa com o próprio e-mail e senha. O papel define o que ela pode fazer: financeiro lança na Sankhya; operador só consulta as vendas e relatórios; auditoria vê apenas a tela de Segurança (usuários, trilha de auditoria e credenciais mascaradas), sem acesso a vendas e sem poder alterar nada; admin pode tudo, inclusive configurar.
A senha precisa ter pelo menos 8 caracteres, com letra e número.
⚙Configurações · Credenciais
Cole as credenciais aqui e clique em salvar. Elas ficam só nesta máquina. Os campos de senha ficam em branco por segurança; se já tem algo salvo, deixe em branco para manter.
Sankhya
Baixa dos títulos (liquidação)
Depois de lançar, o sistema também dá baixa na tarifa e no frete, com a data da liberação do dinheiro. Informe a conta, o banco e o tipo de baixa. Use o botão "Descobrir tipo de baixa" na aba Ferramentas para achar o código certo.
O serviço de baixa padrão é BaixaFinanceiroSP.baixarTitulo. Só troque aqui se o técnico da Sankhya indicar outro nome.
Mercado (Mercado Pago e Mercado Livre)
O Access Token do Mercado Livre não vem na tela de criar a aplicação. Ele é gerado aqui: o responsável pela conta abre o link, faz login e autoriza uma vez. O sistema guarda o token e passa a renovar sozinho.
Endereço do sistema e e-mail (Esqueceu a senha)
O endereço público é usado no link que vai por e-mail. Preencha o SMTP para o "Esqueceu a senha" enviar automático para o e-mail da pessoa. Enquanto o SMTP estiver em branco, o pedido chega para o administrador redefinir.